Musterbrief: Recht auf Erklärung von KI-Entscheidungen

Diesen Musterbrief können Sie verwenden, wenn Sie von einer automatisierten Einzelfallentscheidung (inkl. Profiling) betroffen sind, d. h. die ohne menschliche Kontrolle getroffen wurde und die eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Beispiel: Ablehnung oder Kündigung eines Vertrages.
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Betreff: Recht auf Auskunft, Datenkopie und Erklärung nach Art. 15 i.V.m. Art 22 DSGVO

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte um Auskunft darüber, ob über mich eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall getroffen wurde und auf welcher rechtlichen Grundlage dies erfolgte. 

Ich verlange außerdem Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten Gegenstand der Verarbeitung sind und falls ja, welche Kategorien dies sind und auf welcher Rechtsgrundlage diese verarbeitet werden, die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, die diese Daten bereits erhalten haben oder künftig noch erhalten werden, sowie die Herkunft der Daten. Zudem verlange ich eine Kopie meiner personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind (Art. 15 Abs. 3 DSGVO).

Sollte eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling stattfinden, bitte ich um aussagekräftige Informationen über die dabei involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen solcher Verfahren (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DSGVO). In diesem Zusammenhang verweise ich auf die Rechtsprechung des EuGH, wonach Sie mir in diesem Fall die Verfahren und Grundsätze, die konkret zur Anwendung kommen, so beschreiben müssen, dass ich nachvollziehen kann, welche meiner personenbezogenen Daten bei der automatisierten Entscheidungsfindung auf welche Art verwendet wurden (EuGH, Urteil v. 27.02.2025, Rs. C-203-22, Rdnr. 61).

Dazu setze ich Ihnen eine Frist von einem Monat ab Zugang des Schreibens.

 

Mit freundlichen Grüßen

So verwenden Sie die Textvorlage

  1. Kopieren Sie den Text in ein Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, Open Office etc.).
  2. Ergänzen Sie ihn mit Ihren Absenderangaben, der Anschrift des Unternehmens, an das der Musterbrief gehen soll, oder nutzen Sie den Text als Vorlage für eine E-Mail.
  3. Tragen Sie die erforderlichen Angaben an den Stellen ein, die kursiv (schräg) geschrieben sind. Unterschreiben Sie den Brief per Hand.
  4. Schicken Sie diesen Brief per Post (Einschreiben mit Rückantwort) an das Unternehmen/den Anbieter.